实现有效沟通的方法有哪些

时间:2024-07-14 14:05:21
实现有效沟通的方法有哪些

实现有效沟通的方法有哪些

实现有效沟通的方法有哪些,工作态度积极负责就是潜在的晋升趋势,在职场上没有永远的朋友和敌人,在职场上不能耍小聪明,在职场上不能骄傲自满,小编这就带你了解实现有效沟通的方法有哪些。

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l、信息的透明程度。

当一则信息应该作为公共信息时就不应该导致信息的不对称性.信息必须是公开的。公开的信息并不意味着简单的信息传递,而要确保信息接收者能理解信息的内涵。如果以一种模棱两可的、含糊不清的文字语言传递一种不清晰的,难以使人理解的`信息。对于信息接收者而言没有任何意义。另一方面,信息接收者也有权获得与自身利益相关的信息内涵。否则有可能导致信息接收者对信息发送者的行为动机产生怀疑。

2、信息的反馈程度。

有效沟通是一种动态的双向行为,而双向的沟通对信息发送者来说应得到充分的反馈。只有沟通的主、客体双方都充分表达了对某一问题的看法,才真正具备有效沟通的意义。

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第1个技巧:分享经历。从自己的经历、回忆开始聊起,这为了寻找过去的共同点。

第2个技巧:聊共同话题。若有共同的朋友,就从这些朋友聊起,这是沟通很好的话题和基础。

第3个技巧:探讨兴趣爱好。每个人都会有兴趣爱好,聊兴趣爱好比较中性,适合作为试探性的话题。

第4个技巧:了解梦想、目标。互相谈谈未来的计划,聊未来可以了解彼此的梦想、目标。

第5个技巧:不在情绪不好时沟通。情绪不好、情绪激动时,不要进行沟通,等大脑冷静下来再进行沟通。

第6个技巧:相互尊重、不隐瞒。若想进行有效沟通,相互尊重,坦白也是必要的。

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沟通就是信息(情感、观点、事件等等)的流通和传递。

沟通的途径多种多样,我们最常用的方法是语言沟通。美国斯隆学院的行为科学家们对语言沟通过程中的说话、聆听、思考三个活动的速度进行了多次试验,得出了这样的结论:思考速度>聆听速度>说话速度。另外,行为科学家还通过不同的信息传递手段,对获取信息的有效性进行了多组比对试验,得出的结论是:信息经提炼后再传递给聆听者,其记忆的效果远远好于不加整理且没有重点的叙述和图片展示。

这两组试验的结论对如何进行有效沟通产生了很大的影响力,使人们能够运用科学的试验结论,对比自己的沟通行为,认真思考一下在日常沟通过程中是否存在不适当的行为:提供的信息越多越好;不停地灌输自己的观点,不管聆听者的反应;信息长篇累牍,没有重点……事实证明,这样的沟通往往效果不好,我们需要从信息沟通的流转过程入手,分析这些问题存在的原因,并提出解决措施。

沟通过程中存在的问题

沟通过程中,信息的传递一般是经过构想、组织信息(提炼或加工)、发出信息、聆听者接收信息、思考、组织反应(反馈)六个过程,在这个循环过程中,任何一个过程都不能缺少。

如果不经过组织信息过程即提炼加工过程,聆听者就会不知所云,无法掌握重点,因而也无法进行正确的反馈,这种问题在日常工作当中最为普遍,我们称之为信息堆积;如果不给聆听者思考的机会和时间,信息传递的效果也会大打折扣,聆听者在交流过程中由于大脑运转速度远远快于说话的速度且交流的信息无法引起大脑思考,此时,聆听者往往会形成“走神儿”或“独自闪念”的情况,交流的效果自然很差,这种情况也非常普遍,我们称之为“自我沟通”。这两种情况在我们的工作过程中极为普遍,并存在某种程度上的变异情况,因此,需要采取应对措施加以改进。

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