购买员工作内容

时间:2024-07-14 14:09:03
购买员工作内容

购买员工作内容

购买员工作内容,有很多人想要去采购部工作,觉得采购部门的工作很简单,其实并不是的,采购部的工作是很繁琐的,没有大家想象的那么简单,下面小编和大家分享购买员工作内容,看完再做决定吧。

  购买员工作内容1

1、想要成为一名合格的采购员必须具备:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。除了必备能力外还要有合理的采购计划,选择合适的供应商,并加于管理,不断提高。在不影响企业正常生产下,降低采购成本。

2、采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。

3、采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。

4、采购员的基本素质要求:

较强的工作能力 :

采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。

分析能力:由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。

首先,采购支出是构成企业制造成本的`主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算。其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。

此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)进行判断。

预测能力

现在的建材市场也很动荡,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。

表达能力

采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。

此外,采购员需要具有一定的知识与经验,对产品知识有一定的了解。

最后,采购员还要有好的品行,因为在采购过程中可能会有商家为了在谈价时对你进行糖衣炮弹的轰炸,这个时候一定得顶住,不可因小失大啊。还有就是要注重外表和言行,因为你代表着公司和外界打交道,你表现的好坏会影响到公司的形象和利益

  购买员工作内容2

一、采购计划与需求确认

1、采购计划:

a、 计算生机采购数量;

b、 决定最适当的采购数量;

c、 编制订购数量;

2、编制采购金额预算:

a、 计算采购预算金额;

b、 设计采购金额;

3、确认请购需求:

a、 了解请购提出人员或部门;

b、 审核请购单内容;

c、 决定订购方法;(运用资料或表单:生产计划用量清单、存量管制卡、用料计划表、采购数量计划表、采购现金预算表、请购单)

二、供应商选择与管理:

(1)供应商寻找;

(2)供应商调查;

(3)供应商评选;

(4)供应商评价、考核;

(5)供应商奖惩;(运用资料或表单:供应商调查表、供应商评估表、供应商考核表)

三、采购数量控制

(1)计算适当的采购数量;

(2)寻找适当的订货方法;

(3)灵活运用数量策略;

(4)采购数量计算公式运用;

四、采购品质控制

(1)事前规划:

a、 决定品质标准并开到公平的规格;

b、 买卖双方确认规格及图面;

c、 了解供应商承制能力;

d、 买卖双方确认验收标准;

e、 要求供应商实施品管制度;

f 、准备及校正检验工具或仪器;

(2)事中执行:

a、 检视供应商是否按照规范施工;

b、 提供试制品以供品质检测;

c、 派驻检验员抽查在制品品质;

d、 品管措施是否落实;

(3)事后考核:

a、 严格执行验收标准;

b、 解决买卖双方有关品质歧视;

c、 提供品质异常报告;

d、 要求卖方承担保证或保固责任;

e、 淘汰不合格供应商;(运用资料或表单:供应商品质来料验收记录、不合格处理记录、来料检验报告、供应商品质统计表)

五、采购价格控制

(1)采购价格调查;

(2)采购价格分析与确定;

(3)询价;

(4)报价单审核与分析;

(5)议价;(运用资料或表单:采购订单、报价单)

六、交货期控制:

(1)事前规划:

a、确定交货日期和数量:

b、了解供应商

生产设备利用率;

c、卖方提供生产计划表或交货日程表

d、给予供应商物管及生管能力

e、准备替代来源;

(2)事中执行:

a、了解供应商生产效率;

b、买方提供心要的材料,模具或技术支援;

c、买方加强交货前的稽催工作;

d、交货期及数量变更的通知;

e、买方尽量减少规格变更;

(3)事后考核:

a、对交期延迟的原因分析及对策;

b、检讨是否转移订单(更换供应商)

c、执行供应商的奖惩方法;

d、完成交易后剩料、模具、图面等的回收;(运用资料或表单:采购追踪记录表)

七、采购成本控制

(1)事前规划;

a、建立合格厂商评选制度;

b、查询以

往的采购记录或当前市场行情;

c、了解买卖双方的优劣势;

d、掌握影响成本涨跌的特定因素或事件;e、制定适当的规格,避免发生绑标或指定厂商采购;

(2)事中执行:

a、寻找3家以上合格厂商报价;

b、进行报价分析或成本分析;

c、运用议价技巧;

d、协助供应商推行价值工程;

e、提供价格变动报告表;

(3)事后考核:

a、选择价格适当的厂商签订合约;

b、约定价格调整的特定因素(工资、电汇费率、材料成本等);

c、长期合约应定有计价公式;

d、利用数量折扣或现金折扣;

e、查核发票价格与订购价格是否符合;

f、制作价格差异分析;

g、建立价格资料档案;(运用资料或表单:供应商评鉴办法、评鉴表、采购记录表、报价单、成本分析表)

八、采购合同管理

(1)合同拟定;

(2)合同签订、修改;

(3)合同归档保管;

(4)合同执行查核;(运用资料或表单:采购协议、品质协议等)

九、采购记录管理

(1)采购记录设计;

(2)采购记录填写;

(3)采购记录归档保管;(运用资料或表单:各类表单)

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