职场上提升效率的方法

时间:2024-07-14 14:01:55
职场上提升效率的方法

职场上提升效率的方法

职场上提升效率的方法,我们在求职的过程中难免碰壁,在面试的时候留下一个好印象是成功的开始,在职场上跟着前辈大牛可以学到很多东西,职场的身体健康也是难能可贵的,小编这就带你了解职场上提升效率的方法。

  职场上提升效率的方法1

大家应该都有过这样的经历吧:

感觉自己明明忙到飞起,到下班时间却发现工作还没完成;没办法和同事很好地协作完成任务;跟客户的沟通并不高效。

头头在这里提供3个提升效率的小方法,希望可以帮到大家。

1、80%的问题不需要立刻被解决

我们遇到的问题中,有80%都是不需要立刻被解决的。

人人都坐在办公室,随时可以相互交流的时候,往往会有这样一种情况:

不管事情的大小,也不管时间合不合适,也不管会不会打断对方的工作,只要想起或遇到问题,就去询问别人。

这并不是一个好习惯,因为这有可能干扰别人的工作,导致工作效率低下。

你要意识到,事有轻重缓急之分,并不是每个问题都需要立即被解决的。

用一个无须立即得到答案的问题去打扰别人是很不礼貌的行为。

你遇到的问题中,有80%都是不着急解决的。

想得到这些问题的答案,往往发一封邮件更合适。

还有15%的问题可以用即时通信工具来解决,因为大家基本都懒得打字的原因,一般都会直接进入重点部分。

剩下5%的紧急问题可以打电话,这样能最快获得解决方法。

2、跟客户一起工作

怎么让客户放心地把订单交给你?

第一:和客户保持联系。

每一次都面对面交流是不现实的,所以及时、迅速地回电话、邮件、即时消息,非常重要。

虽然这些都是非常基础的'业务,但是在远程工作中,它的重要程度会迅速飙升。

在远程工作中,如果客户无法与你取得联系,那么无疑是会加剧他的焦虑与对你的不信任感。

第二:让客户参与项目,及时掌握工作进度。

客户都会焦虑,而减轻焦虑的最好方法,就是让他们看到你的工作成果。

在看到你的成果之后,他们对这段合作关系的感觉会好很多。

你还要让客户感觉到,这也是他们的项目。

当他们觉得自己也是项目的重要组成部分的时候,焦虑程度会降低。有什么问题也能够及时发现,及时提出,及时解决。

3、管理好自己的压力

职场是压力的集中营,学会适度的管理自己的压力,可以更高效地工作。

无论是在职场还是生活中,压力都是存在的。

压力无法被完全消除,但注意力可以被转移。

到户外散散步、吹吹风,运动一会儿,让你的头脑清醒些。喘口气,然后继续战斗。

直面压力,拖延只会让压力变得更加难以承受。

和朋友倾诉一下也是不错的方法,不仅是获得安慰,还可以站在他人的角度看待问题,或许能发现新的解决方式。

  职场上提升效率的方法2

高工作效率的职场人都有哪些秘诀

1、他们有生活。

远非是那种完全专注于工作,工作到深夜或者早起的类型,真正有创造力的创新者或者问题解决者在工作之外还有丰富的生活。我认识的最优秀的CEO之一就是WebCT的创始人卡萝·瓦朗(Carol Vallone),她辅导当地的垒球队。她说那就是她磨练领导技能的地方。这也意味着她不得不把注意力从工作中转移出来以不同的方式思考。难怪学术研究不断地表明承担额外的义务与巨大的成就高度相关。

2、他们抽出时间休息。

人们很容易认为如果你永不停止地工作,你会做更多的事情。但是从神经系统科学中我们可以清晰地了解到我们很容易就耗尽资源(累了),并且会很快变得死板和目光短浅(视野狭窄)。换句话来说就是我们被困住了。休息一下——仅花费1分钟时间四处走走——能重新调整心态并让你保持头脑清醒,会让你看到你坐在办公桌前另一小时都不能想出来的解决方案。这就是我们往往在开车回家的路上想出最好的想法的一个原因。

3、他们往往在几个不同的行业工作。

这意味着他们经常挑战正统观念,因为他们看到过不同的框架和方法。他们不会把太多的事情当成是理所当然的事情,并且他们有经验在重新定义问题中看到价值。

4、他们有很棒的外部合作者。

有时这些合作者是正式的,但是通常他们不是正式的。但是他们的支持者不仅仅是他们的直接同事或客户。他们广泛的关系网允许他们将更广泛的想法、联系人和信息组合起来,他们给业务带来光明和空气。

所有这些特点证明真正有效率的人拥有非常广泛和丰富的边缘视觉:广泛参与外部事物、呼吸的时间、多角度和社会关系。这些人把比他们当前的任务或工作所需的更多东西推上台面。他们有效率是因为他们有如此丰富的资源可以利用:科学、音乐、艺术、文学、戏剧、家居设计、盆栽——应有尽有。总是比曾经显而易见的东西更多。这意味着提高效率的秘密并不是一个新组织者、一个软件或者一个新的应用程序。它拥有完整的生命。

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